ניהול זמן הוא אחד האתגרים הגדולים של יזמים. יש תמיד מיליון דברים לעשות והכל דחוף. אבל האמת היא שלא הכל דחוף ולא הכל חשוב.
מטריצת אייזנהאואר
אחת השיטות היעילות ביותר היא מטריצת אייזנהאואר - חלוקת משימות לפי דחיפות וחשיבות: דחוף וחשוב (לעשות עכשיו), לא דחוף וחשוב (לתכנן), דחוף ולא חשוב (להאציל), לא דחוף ולא חשוב (למחוק).
כלל 80/20
80% מהתוצאות מגיעות מ-20% מהפעולות. זה אומר שצריך לזהות את ה-20% האלה ולהתמקד בהם. במקום לנסות לעשות הכל, מצא את מה שבאמת מזיז את העסק קדימה.
טיפים מעשיים
- תכנן את היום מראש - בערב הקודם או בבוקר
- בלוקים של זמן - קבע שעות קבועות לסוגי עבודה
- האצלת סמכויות - לא הכל צריך לעבור דרכך
- אמר "לא" - רוב ההזדמנויות הן בעצם הסחות דעת
מתוך הניסיון שלי
מתוך הניסיון שלי, זמן הוא המשאב היחיד שאי אפשר לייצר יותר ממנו — אפשר רק להחליט למה הוא הולך. מטפלת שליוויתי בנתה עסק עם לוח זמנים של שלושה ימי עבודה בשבוע שמתחשב בילדיה — והכפילה את המשכורת שהרוויחה כשכירה. ניהול זמן נכון הוא לא לעשות יותר; הוא לעשות את מה שמזיז את העסק.
מיטל משה